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  • DirectionErnst-Keil-Str. 15, 04179 Leipzig
  • Phone0341/45 33 9 - 0
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Die Lebenshilfe Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)

im Rahmen einer Elternzeitvertretung (zunächst befristet für 12 Monate) in Vollzeit.

 

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • möglichst Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
  • souveräner Umgang mit MS-Office Programmen
  • sehr gute Umgangs- und Ausdrucksformen
  • Teamfähigkeit und Loyalität

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation
  • die Besetzung des Büros, die Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit und die Erreichbarkeit auf elektronischem Weg
  • Postbearbeitung
  • Unterstützung Terminorganisation Geschäftsleitung
  • Selbstständige Ausführung der Korrespondenz und Schreiben, auch nach Vorlage und Diktat (Steno)
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen und Tischvorlagen
  • Bewerbermanagement
  • Personalmanagement
  • Aktenverwaltung
  • DMS
  • Bearbeitung von Förderanträgen
  • Ablage

 

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- eine qualifizierte und angemessene Einarbeitungszeit

- eine betriebliche Altersvorsorge

- ein betriebliches Gesundheitsmanagement

- gute Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

 

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit setzen wir ebenso voraus wie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Arbeitsbeginns an:

 

Lebenshilfe Leipzig e.V.

Personalabteilung

Ernst-Keil-Straße 15

04179 Leipzig

oder per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Betreff: Bewerbung Sekretariat Geschäftsführung

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per E-Mail ausschließlich mit entsprechendem Betreff öffnen und im Bewerbungsverfahren berücksichtigen können.

Falls Sie die Rücksendung Ihrer per Briefpost eingegangenen Bewerbung wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.

Ehrenamtliche und freiwillige Tätigkeit

Freiwillige Arbeit bringt Erfahrung, Wissen und Anerkennung. Schon mit kleinen Tätigkeiten erhöhen Sie die Lebensqualität eines anderen Menschen - und Ihre eigene!

Die Lebenshilfe Leipzig bietet viele Möglichkeiten, sich ehrenamtlich und/oder im Freiwilligendienst zu engagieren.

Ehrenamtliche Unterstützung - Mitmachen, wo Bedarf ist: Begleitung auf Ausflügen, Unterstützung im Alltag, Mitarbeit an Projekten etc.

Freiwilliges Soziales Jahr - Freiwilligenarbeit unter der Trägerschaft der Lebenshilfe Leipzig für junge Erwachsene bis 27 Jahre.

Bundesfreiwilligendienst - Freiwilligenarbeit als Angestellter des Bundes, ohne Altersgrenze nach oben.

Freiwilliges Ökologisches Jahr - Freiwilligenarbeit im Gärtnerbereich der Lebenshilfe Werkstatt für junge Erwachsene bis 27 Jahre.